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DICAS PARA APROVEITAR MELHOR SEU TEMPO

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O mercado no séc. XXI exige total comprometimento do funcionário. Verificar caixa de e-mail pessoal, acessar sites de noticiários, utilizar programas de mensagens instantâneas, efetuar telefonemas particulares, sair para tomar um café, bater papo com o colega da sala ao lado, com dez paradas diárias como estas, pode perder entre 10 e 20% da produtividade.

Outro exemplo, o tal “casual day” ou “Dia Casual”, normalmente às sextas-feiras, as pessoas deixam seus trajes sociais e passam a se vestir e agir como da mesma forma. Estas são algumas das ações que podem ser observadas no cotidiano das empresas durante o expediente de trabalho. As atitudes destacadas acima são apontadas como alguns dos fatores que causam de desperdício de tempo no ambiente corporativo.

De acordo com o professor e psicólogo Newton Ferreira, especialista em RH possui larga experiência em Treinamento e Desenvolvimento de pessoas, e na implementação de projetos de consultoria bem sucedidos. Coordena e ministra cursos utilizando metodologias envolventes e participativas sobre variados temas, tendo já contribuído com o desenvolvimento de milhares de pessoas. “O tempo é um vilão para muitas pessoas. Posso falar com propriedade sobre equipes de vendas, que detestam controles, tais como agenda, relatórios de produtividade, análises de oportunidades e gestão do tempo”, argumenta.

Para Newton é preciso ter pessoas e recursos alinhados, para que tudo funcione. Um profissional que faz o uso de agenda tem apenas esta, como recurso para se organizar. “A agenda não retrata a realidade absoluta para gestão do tempo produtivo desta pessoa, até porque, note que nas anotações dos compromissos de cada um de nós, colocamos o que temos para fazer e não aquilo que verdadeiramente fazemos ao longo dia. Falo em termos de coisas como bate-papo com colegas, e-mails, atendimentos imprevistos para ajudar clientes, interrupções de outras pessoas e muito mais”, adverte.

Segundo o psicólogo os fatores mais importantes para conseguirmos administrar bem nosso tempo produtivo são:

  • Foco: é preciso definir aonde se quer chegar, ter metas diárias e definir uma agenda que tenha o conceito de classificação de nossas tarefas: urgente, crítico, normal.
  • Urgente: é tudo aquilo que é preciso fazer no mesmo dia.
  • Crítico: é tudo aquilo que precisa ser acompanhado de perto, podendo ser até uma pendência que está sendo tratada por você já há alguns dias.
  • Normal: é tudo aquilo que normalmente faz parte da agenda convencional.

O professor considera que elementos como a rotina, levam ao comodismo e à tentativa de manter sempre os mesmos resultados. “O mundo está em absoluta renovação, nos negócios e na vida; perder tempo é perder dinheiro, como diz o ditado. Menos resultados com menos tempo de vida”, enfatiza.

O especialista avalia que o mais correto seria educar-se ao tempo, estabelecendo metas. “Nada de desmarcar compromissos, dividir os objetivos por meio de estratégias e alternativas. Os projetos têm que acontecer em curto, médio e longo prazo. Sempre se focar nos resultados. Se o resultado for bom é que o planejamento está adequado”, defende.

Para concluir Newton Ferreira, acredita que ação, determinação, otimização, além de os momentos de lazer são fatores decisivos para a organização da vida profissional e pessoal. “Ser uma pessoa pró-ativa é ter iniciativa, controle do seu tempo e absoluta segurança do seu trabalho. Basta definir o que é qualidade de vida para você e sua família. Finalmente, mais um grande conselho: invista em coisas que o ajudarão a ser um melhor administrador e realizador”, completa.

Por Pollyanna Melo – www.administradores.com.br

Sucesso em seus negócios,

21/04/2012 at 21:16 Deixe um comentário

10 COISAS QUE VOCÊ DEVE FAZER TODOS OS DIAS

10 COISAS QUE VOCÊ DEVE FAZER TODOS OS DIAS

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Dentre tantas coisas há algumas que são fundamentais para uma boa imagem dentro de uma empresa

Por: Nelson Fukuyama

É claro que uma empresa se preocupa em contratar profissionais capacitados tecnicamente para ajudá-la a atingir seus objetivos. Esses profissionais, além de serem ótimos técnicos devem atentar para aspectos comportamentais importantíssimos, dentre outros, os destacados a seguir.

1- Esteja sempre bem apresentável
A primeira impressão é a que fica. Mas, depois é preciso manter a boa aparência no asseio, higiene, bom gosto ao vestir e comportamento adequado.

2- Seja agradável
Seja agradável com as pessoas de todos os níveis hierárquicos. Use sempre as palavras “bom dia” “boa tarde” “por favor” e “obrigado”.

3- Trabalhe em equipe
Ninguém é melhor do que ninguém. Todos são peças fundamentais dentro de uma empresa

4- Esteja sempre disponível
Uma empresa precisa que cada Colaborador seja realmente um colaborador.

5- Respeite os demais colegas
O seu sucesso depende também dos demais colegas. Trate a todos com o devido respeito.

6- Viva o DNA da Empresa
Certamente a sua empresa tem uma filosofia. Viva e dê continuidade a esse DNA da Empresa.

7- Trate bem a imagem da empresa
Ajude a levar uma imagem positiva da sua empresa à Comunidade em que atua. Trate com o devido respeite os clientes, fornecedores e terceiros com quem se relaciona no dia a dia.

8- Traga novidades para a empresa
Nada pior para uma empresa que ter colaboradores que não contribuem com nada em suas operações. Não passe uma imagem de que está na empresa apenas em função do salário que recebe sem adicionar nada novo e criativo.

9- Torça e vibre com o sucesso da sua empresa
Seja um torcedor de sua empresa da mesma maneira como você torce para um time de futebol preferido. Torça para que tudo corra bem, vibre com cada resultado.

10- Atenda o que a empresa espera de você
Não fique esperando e reclamando sobre o que a empresa faz ou deixa de fazer para você. É você que tem que colaborar com ela.

Fonte: http://www.dicasprofissionais.com.br/

Sucesso em seus negócios,

21/03/2012 at 15:59 Deixe um comentário

REFLEXÃO: SALVO PELA GENTILEZA

SALVO PELA GENTILEZA

SALVO PELA GENTILEZA

Conta-se uma história de um empregado em um frigorífico da Noruega.

Certo dia ao término do trabalho foi inspecionar a câmara frigorífica. Inexplicavelmente, a porta se fechou e ele ficou preso dentro da câmara.

Bateu na porta com força, gritou por socorro, mas ninguém o ouviu, todos já haviam saído para suas casas e era impossível que alguém pudesse escutá-lo. Já estava quase cinco horas preso, debilitado com a temperatura insuportável. De repente a porta se abriu e o vigia entrou na câmara e o resgatou com vida.

Depois de salvar a vida do homem, perguntaram ao vigia por que ele foi abrir a porta da câmara se isto não fazia parte da sua rotina de trabalho.

Ele explicou:

– Trabalho nesta empresa há 35 anos, centenas de empregados entram e saem aqui todos os dias e ele é o único que me cumprimenta ao chegar pela manhã e se despede de mim ao sair.

Hoje pela manhã disse “Bom dia” quando chegou. Entretanto não se despediu de mim na hora da saída. Imaginei que poderia ter lhe acontecido algo. Por isto o procurei e o encontrei.

Boa semana e sucesso em seus negócios,

17/10/2011 at 12:37 1 comentário


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